Wer in einem KMU Einsätze plant, denkt in Spalten: ein Mitarbeiter, ein Raum, ein Fahrzeug pro Spalte, die Termine darunter. Der Odoo-Kalender zeigt aber immer nur eine gemeinsame Zeitachse, in der sich alle Termine überlagern. Genau diese Lücke war der Auslöser für simpAgenda, unsere eigene Plantafel-Ansicht für Odoo.
Was wir gebaut haben
simpAgenda ist eine neue Ansicht für Odoo, die Termine als klassische Plantafel darstellt: Ressourcen als Spalten oder Zeilen, die Zeit auf der anderen Achse, Disposition per Drag-and-drop. Ziehen Sie einen Termin in eine andere Spalte, gehört er danach wirklich der neuen Person oder dem neuen Raum, nicht nur optisch.
Jede Benutzerin und jeder Benutzer kann eigene Plantafeln anlegen und individuell zuschneiden: welche Spalten es gibt, welche Wochentage und Tageszeiten sichtbar sind, wie fein das Zeitraster ist. Eine Plantafel lässt sich privat halten oder mit dem ganzen Team teilen. Arbeitszeiten und Abwesenheiten fliessen automatisch mit ein, Zeiten ausserhalb werden ausgegraut. Farbschemata pro Spalte sorgen dafür, dass auf einen Blick erkennbar ist, welche Termine zu welcher Ressource gehören, und eine Spalte «Nicht zugeordnet» sammelt alles, was noch keiner Ressource zugeteilt ist.
Warum der Odoo-Standard hier nicht reicht
Odoo bringt einen soliden Kalender mit, aber keine Ressourcen-Disposition für beliebige Daten. Wer sehen will, welcher Techniker, welcher Behandlungsraum oder welches Fahrzeug wann belegt ist, muss sich mit Farbfiltern in einer einzigen Kalenderspalte behelfen. Bei mehr als einer Handvoll Ressourcen wird das unübersichtlich, und das Umplanen eines Termins von einer Person auf eine andere bedeutet: Termin öffnen, Feld ändern, speichern.
Unsere Kunden aus Dienstleistung und Gesundheitswesen kennen dieses Bild aus ihren alten Branchenlösungen als Plantafel und wollten es in Odoo nicht verlieren. Statt für jeden Kunden eine Speziallösung zu bauen, haben wir das Problem einmal generisch gelöst. Das ist der Kern unserer Arbeit als Berater, die bauen: Wo der Standard nicht reicht, entsteht eine Eigenentwicklung, die wir über viele Projekte hinweg pflegen. simpAgenda ist eine von über 400 solcher Eigenentwicklungen.
Was Sie davon haben
Für Ihr Unternehmen heisst das: Die Disposition findet dort statt, wo Ihre Daten bereits liegen. Keine separate Plantafel-Software, kein Abgleich zwischen zwei Systemen, keine doppelt gepflegten Termine. Die Person am Empfang oder in der Einsatzleitung sieht die Auslastung aller Ressourcen auf einen Blick, plant per Drag-and-drop um und weiss, dass die Änderung sofort überall in Odoo gilt, vom Termin bis zur nachgelagerten Verrechnung.
Ehrlich gesagt hat der Ansatz auch Grenzen: simpAgenda ist eine Planungsansicht, keine automatische Einsatzoptimierung. Wer disponiert, entscheidet weiterhin selbst; das Werkzeug macht die Entscheidung nur schneller und sichtbarer.
Und weil die Daten in Odoo bleiben, gelten auch die simpit-Grundsätze weiter: 100 % Datenhaltung in der Schweizer Cloud, betreut vom Odoo Gold Partner mit über 10 Jahren Odoo-Erfahrung.
Planen Sie in Ihrem Unternehmen noch auf Whiteboards, in Excel oder in einer separaten Dispositionslösung? Dann lohnt sich ein Blick auf simpAgenda. Entdecken Sie das Potenzial unserer Eigenentwicklungen auf simpit.ch/entwicklung oder besprechen Sie Ihr Projekt direkt mit uns über simpit.ch/contactus.