Rechnung raus, AGB hinterher, Beilage separat: Wer aus Odoo Dokumente verschickt, kennt das Problem, dass zusammengehörige Unterlagen als einzelne PDFs entstehen. Genau diese Lücke war der Auslöser für unseren PDF Report Merger. Das Modul fasst mehrere Odoo-Berichte automatisch zu einem einzigen PDF zusammen, in genau der Reihenfolge, die Sie festlegen.
Was wir gebaut haben
Der PDF Report Merger erweitert jede beliebige Odoo-Berichtsaktion um Teilberichte, die beim Drucken automatisch zu einem einzigen PDF verschmolzen werden. Möchten Sie einer Rechnung die AGB beilegen, einem Angebot ein Produktdatenblatt oder einem Lieferschein ein Prüfprotokoll, hinterlegen Sie diese Zusatzdokumente einmalig auf dem Hauptbericht, in der gewünschten Reihenfolge. Der Druckbefehl liefert danach automatisch das vollständige, zusammengesetzte Dokument, ohne dass sich am gewohnten Ablauf sonst etwas ändert.
Die bestehenden Einzeldokumente bleiben dabei unangetastet: AGB, Datenblätter oder Protokolle bleiben eigenständige Berichte mit eigener Vorlage, sie werden nur beim Drucken kombiniert, nicht dupliziert. Das Modul funktioniert in jeder Odoo-Installation und ist eine von über 400 Eigenentwicklungen, mit denen wir Odoo dort ergänzen, wo der Standard aufhört.
Warum der Odoo-Standard hier nicht reicht
Odoo bringt eine leistungsfähige Berichts-Engine mit, doch jede Berichtsaktion erzeugt genau ein Dokument. Wollen Sie einer Rechnung die AGB beilegen, einem Angebot ein Produktdatenblatt oder einem Lieferschein ein Prüfprotokoll, bleiben im Standard nur unbefriedigende Wege: Entweder Sie bauen die Zusatzinhalte direkt in die Berichtsvorlage ein und pflegen sie fortan an mehreren Orten, oder Sie verschicken mehrere einzelne PDFs, die beim Empfänger auseinandergerissen werden können.
Beides skaliert schlecht. Gerade bei Schweizer KMU mit gewachsenen Dokumentprozessen ist die Anforderung «ein Geschäftsfall, ein Dokument» aber Alltag: Die Buchhaltung des Kunden will die Rechnung samt Leistungsnachweis in einer Datei ablegen, die Rechtsabteilung will die AGB nachweisbar mitgeschickt haben. Also haben wir das Zusammenführen dorthin verlegt, wo es hingehört: in die Berichtserstellung selbst.
Was Sie davon haben
Der Nutzen liegt im Alltag danach: Niemand muss mehr PDFs manuell zusammenfügen oder daran denken, die AGB anzuhängen, das System liefert immer das komplette Paket. Wenn die AGB technisch garantiert an jeder Rechnung hängen, entfällt die Diskussion, ob sie mitgeschickt wurden, das senkt Fehlerquellen und Compliance-Risiken. Ändern sich die AGB, passen Sie einen einzigen Bericht an, alle zusammengesetzten Dokumente sind ab sofort aktuell. Und ein neues Beilagendokument ist eine Konfigurationszeile, kein Entwicklungsprojekt.
Ehrlicherweise gehört auch dazu: Das Modul arbeitet ausschliesslich mit PDF-Berichten, HTML- oder Textberichte lassen sich nicht mischen, und die Einrichtung ist eine Aufgabe für Administratoren oder Ihren Odoo-Partner. Einmal eingerichtet, merkt der Anwender davon nichts mehr, und genau das ist das Ziel.
Für uns ist der PDF Report Merger ein typisches R&D-Ergebnis: kein grosses Framework, sondern ein kleines, sauber in Odoo integriertes Werkzeug, das eine konkrete Lücke schliesst. So arbeiten wir als «Berater, die bauen»: Wir analysieren den Prozess, prüfen den Odoo-Standard und entwickeln erst dann, wenn es sich wirklich lohnt. Mit über 10 Jahren Odoo-Erfahrung als Odoo Gold Partner und 100 % Datenhaltung in der Schweizer Cloud betreiben wir solche Module auch produktiv für unsere Kunden.
Möchten Sie wissen, wo in Ihren Dokumentprozessen ähnliches Potenzial steckt? Besprechen Sie Ihr Projekt mit uns, wir zeigen Ihnen gerne, was mit Odoo und gezielten Eigenentwicklungen möglich ist.