Aktivitäten sind in Odoo die geplanten nächsten Schritte zu einem Vorgang, ein Anruf, eine Freigabe, eine Rechnungsprüfung, immer mit Fälligkeit und einer verantwortlichen Person. Mit Odoo 20 lässt sich eine Aktivität künftig auch einer ganzen Gruppe zuweisen, nicht mehr nur einer Einzelperson.
Warum eine einzelne verantwortliche Person nicht immer reicht
Heute muss jede Aktivität an eine konkrete Person hängen. Ist diese Person in den Ferien, krank oder hat die Abteilung gewechselt, bleibt die Aufgabe liegen, bis jemand sie manuell umverteilt. Gerade bei wiederkehrenden Abläufen wie Rechnungsfreigaben oder Rückrufen summiert sich das schnell zu unnötigem Aufwand.
Was mit Odoo 20 neu dazukommt
Ein aktueller Einblick aus der Odoo-Entwicklung zeigt: Beim Planen einer Aktivität lässt sich künftig neben einer Person auch eine Rolle oder Gruppe wählen, etwa Buchhaltung oder Betrieb. Alle Mitglieder dieser Gruppe sehen die offene Aktivität, und wer gerade Kapazität hat, übernimmt sie. Verantwortung bleibt an der Rolle hängen, nicht an einer einzelnen Person.
Was das für Ihren Odoo-Alltag bedeutet
Eine Rechnung, die auf Freigabe wartet, muss nicht mehr an eine bestimmte Person in der Buchhaltung gebunden sein, sondern kann der ganzen Gruppe zugewiesen werden. So bleiben Aktivitäten auch bei Ferien, Krankheit oder Personalwechsel zuverlässig sichtbar, ein weiterer Baustein für nachvollziehbare Zusammenarbeit in unserer Odoo-Plattform.
Warum sich simpit freut, ohne wirklich überrascht zu sein
Für uns ist das keine neue Erkenntnis, sondern eine Bestätigung. Den Mehrwert von Aktivitäten für Gruppen haben wir bereits vor Jahren erkannt und bieten genau diese Funktion für Odoo 17 bis 19 schon heute als eigene App an. Wer noch nicht auf Odoo 20 wechselt, muss also nicht warten, um von Aktivitäten für Gruppen zu profitieren.
Wenn Sie herausfinden möchten, wie Sie Aktivitäten in Ihrem Odoo-Alltag besser organisieren, sei es schon heute mit unserer App oder künftig mit Odoo 20, begleiten wir Sie dabei im Rahmen unserer Beratung. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch.